广西大学——文件管理系统

使用指南本系统为个性化的文件管理系统，可供全校师生员工阅读和查找有关文件，供各学院和职能部门发布文件。使用方法如下：
一、	如何进入文件管理系统：（一）个性化登陆，这是为广西大学全体教职工设置的进入方式。在用户名输入框中键入您的身份证号码，在密码输入框中键入“123456”，回车后即可进入系统主界面。此时系统显示出您未阅读过的100个最新文件。点击相应的文件名称，系统即显示相应的文件内容。个性化登陆的用户能看到的文件依您的职务、职称不同而异。（二）学生方式登陆，这是为广西大学全体学生设置的进入方式。在用户名输入框中键入“Student”，在密码输入框中键入“123456”‘回车后即可进入系统主界面。此时系统显示出有关学生的100个最新文件。点击相应的文件名，系统即可显示相应的文件内容。此登陆方式只适用于校园网。
二、	以个性化方式登陆的用户第一次进入系统后，请点击屏幕右下方“修改密码”栏目，按提示步骤修改密码，以确保使用安全。

三、	查找文件：在系统主界面上方“文件查询”框中输入查询条件，点击“查询”按钮，即可完成查找任务。例如：查询有关学分制文件，请输入“学分制”，然后点击“查询”按钮，即可列出包括“学分制”字符的全部文件。
四、	系统主界面左边栏目为发文单位列表，点击后即可在文件栏目显示出相应文件的名称。
五、	若在本系统使用过程中发现问题，请拨打电话3232242找赵万宗同志联系。
六、	各单位使用本系统发布本单位文件的操作步骤另文通知。
七、	常见问题：
	(一)、为什么输入身份证号码后仍然无法进入本系统？
	答：可能是您的身份证号码有误，请将您的身份证号码、姓名、单位名称用Email发到zhaozong@gxu.edu.cn,以便核实、修改。
	(二)、为什么不能完整打印本系统的文件？
	答：遇到文件打印不完整时，可通过修改页面设置中的左、右页边距（建议使用值不超过12毫米），使文件处于有效打印范围（可通过打印预览检查），即可完整打印文件。